La configuración inicial de SharePoint es un paso crítico para establecer una base sólida para tu implementación.
A continuación, te proporciono una guía general de los pasos necesarios para configurar SharePoint, ya sea en una implementación local (on-premises) de SharePoint Server o en SharePoint Online como parte de Microsoft 365 (anteriormente Office 365).
Ten en cuenta que los detalles específicos pueden variar según la versión de SharePoint que estés utilizando.
Configuración inicial de SharePoint en SharePoint Server (on-premises):
Instalación del software: Comienza instalando SharePoint Server en los servidores que compondrán tu granja de SharePoint. Asegúrate de seguir las instrucciones de instalación de Microsoft y selecciona las opciones apropiadas.
Configuración de la granja de servidores: Configura la granja de servidores mediante SharePoint Configuration Wizard o PowerShell. Esto implica definir roles para los servidores, como servidor web, servidor de aplicaciones y servidor de búsqueda.
Creación de una aplicación web: Crea una aplicación web en la granja de servidores. Esto establece una unidad lógica para organizar sitios de SharePoint.
Configuración de bases de datos: Configura las bases de datos de contenido de la aplicación web. Debes definir las bases de datos de configuración y las bases de datos de contenido en SQL Server.
Configuración de autenticación y permisos: Configura la autenticación, como la autenticación de Windows o la autenticación de formularios, y establece permisos en la granja y en las aplicaciones web.
Configuración de características y servicios: Activa y configura las características y servicios de SharePoint que sean necesarios para tu entorno, como la búsqueda, los flujos de trabajo y la administración de metadatos.
Configuración de reglas de búsqueda: Configura reglas de búsqueda y conectores para la búsqueda de contenido en SharePoint.
Configuración de políticas de registro y auditoría: Define políticas de registro y auditoría para rastrear y supervisar el acceso y el uso de SharePoint.
Personalización de la apariencia y comportamiento: Personaliza la apariencia y el comportamiento de la interfaz de usuario de SharePoint, como la configuración de temas y la navegación.
Configuración inicial de SharePoint en SharePoint Online (Microsoft 365):
Provisionar un sitio en SharePoint Online: Accede al portal de administración de Microsoft 365 y crea un sitio de SharePoint Online. Esto establece una instancia de SharePoint en la nube para tu organización.
Configuración de permisos: Define quiénes pueden acceder al sitio y qué permisos tienen. Puedes utilizar grupos de seguridad y roles para gestionar los permisos.
Configuración de la estructura del sitio: Define la estructura de tu sitio, incluyendo la creación de subsitios, bibliotecas y listas.
Configuración de la navegación: Personaliza la navegación en tu sitio y establece enlaces a otros recursos de Microsoft 365, como OneDrive y Teams.
Carga de contenido inicial: Importa o carga contenido inicial, como documentos y datos, en tu sitio de SharePoint Online.
Configuración de flujos de trabajo y automatización: Utiliza Microsoft Power Automate para configurar flujos de trabajo y automatizar procesos dentro de SharePoint Online.
Configuración de búsqueda y metadatos: Configura la búsqueda de contenido y los metadatos para facilitar la organización y búsqueda eficaz de información.
Configuración de integración: Configura la integración con otras aplicaciones de Microsoft 365, como Outlook, Teams y PowerApps, según tus necesidades.
Estos son los pasos básicos para la configuración inicial de SharePoint en ambientes on-premises y en la nube.
Ten en cuenta que la personalización y la configuración específicas pueden variar ampliamente según los requerimientos de tu organización.
Es importante consultar la documentación oficial de Microsoft y las guías de implementación específicas de tu versión de SharePoint para obtener instrucciones detalladas y recomendaciones actualizadas.
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