SharePoint, al ser una plataforma de colaboración y gestión de contenidos, incorpora varios modelos de seguridad para proteger los datos y controlar el acceso a la información.
Estos son los principales modelos de seguridad en SharePoint:
Modelo de seguridad basado en permisos:
Permisos de usuario: En SharePoint, los usuarios y grupos de usuarios tienen permisos que les otorgan ciertos niveles de acceso a sitios, bibliotecas, listas y documentos. Estos permisos pueden ser de lectura, edición, eliminación, entre otros.
Herencia de permisos: SharePoint permite la herencia de permisos, lo que significa que los permisos concedidos a un sitio padre se aplican automáticamente a los sitios secundarios y a los elementos dentro de ellos, a menos que se especifique lo contrario.
Personalización de permisos: Los administradores pueden personalizar los permisos a nivel de elemento para anular la herencia de permisos y conceder acceso específico a usuarios o grupos en elementos individuales.
Modelo de seguridad de grupos y roles:
Grupos de SharePoint: Los grupos son una forma eficiente de administrar permisos en SharePoint. Los usuarios se agregan a grupos y los permisos se otorgan a los grupos, lo que facilita la administración de permisos a nivel de usuario.
Roles predefinidos: SharePoint proporciona roles predefinidos, como "Propietario", "Miembro" y "Visitante", que se pueden utilizar para asignar permisos comunes a grupos de usuarios.
Seguridad basada en etiquetas y metadatos:
SharePoint permite aplicar etiquetas y metadatos a documentos y elementos. Estos metadatos se pueden utilizar para controlar el acceso y aplicar políticas de seguridad específicas.
Autenticación y autorización:
SharePoint admite múltiples métodos de autenticación, como la autenticación de Windows, la autenticación de formularios y la autenticación basada en identidades de Microsoft 365 (anteriormente Office 365).
La autorización se gestiona a través de roles y permisos, lo que permite a los administradores controlar quién puede acceder y realizar acciones en los sitios y contenidos.
Seguridad avanzada de documentos:
SharePoint permite aplicar restricciones adicionales a nivel de documento, como la protección de documentos con derechos de información, lo que garantiza que solo los usuarios autorizados puedan ver o editar contenido.
Seguridad a nivel de transporte y datos:
SharePoint se integra con Microsoft 365 Security y ofrece características como el cifrado de datos en tránsito y en reposo, así como medidas de seguridad avanzadas para proteger los datos en la nube.
Registros y auditoría:
SharePoint proporciona funcionalidades de auditoría para rastrear y registrar actividades en la plataforma. Esto es importante para el cumplimiento y la seguridad.
Seguridad en flujos de trabajo:
SharePoint permite la implementación de flujos de trabajo seguros, que garantizan que las tareas se asignen y completen solo por usuarios autorizados.
Seguridad en aplicaciones personalizadas:
Cuando se desarrollan aplicaciones personalizadas en SharePoint, se deben aplicar medidas de seguridad adicionales para proteger contra vulnerabilidades y amenazas de seguridad.
Políticas de retención y eliminación: SharePoint permite establecer políticas de retención de documentos para cumplir con regulaciones y asegurarse de que los documentos se eliminen de manera segura cuando ya no sean necesarios.
La combinación de estos modelos de seguridad y características de SharePoint permite a las organizaciones proteger eficazmente su información, controlar el acceso y garantizar la seguridad de sus datos y procesos empresariales.
La implementación precisa de estos modelos de seguridad dependerá de las necesidades y políticas específicas de cada organización.
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